Утверждено на заседании Правления
Московского физического общества
Протокол N2/14 от «20» ноября 2014 года
Председатель Правления МФО
М.Б.Шапочкин

ПОЛОЖЕНИЕ

о Международной конференции-конкурсе молодых физиков

Международная конференция-конкурс молодых физиков (в дальнейшем — Конференция) проводится по решению Правления Московского физического общества (в дальнейшем Общество) о проведении Конференции в соответствии с общим порядком проведения всероссийских Конференций. Проведение Конференции в текущем году определяется Регламентом проведения Конференция.

1. Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет порядок организации и проведения Конференции, ее организационно-методическое обеспечение, формы участия молодых физиков и выбор победителей и призеров.
1.2. Основной целью Конференции является выявление и развитие творческих способностей и интереса к научно-исследовательской деятельности у талантливой молодежи, популяризация среди студентов вузов и аспирантов современных достижений физики, в том числе в области нанотехнологии, и мотивировка их практической реализации. Поиск и поощрение талантливой молодежи; привлечение лучших из них в число аспирантов кафедр МГУ, МФТИ, МИФИ и других вузов; содействие в профессиональной ориентации, привлечение к проведению научных исследований в научно-исследовательских институтах академии наук РФ.
1.3. Тематика Конференции включает в себя все разделы физики; рассмотрение современных тенденций развития технологий и методов исследования; рассмотрение форм коммерциализации инновационных исследований.
1.4. Рабочими языками проведения Конференции являются русский и английский языки.
1.5. Конференция организуется Московским Физическим обществом при поддержке Партнеров.

2. Организационно-методическое обеспечение Конференции
2.1. Для организационно-методического обеспечения проведения Конференции решением Правления Общества на период проведения Олимпиады создаются:
- Оргкомитет;
- Программно-Конкурсный комитет;
- Наблюдательный совет.
2.2. Оргкомитет формируется из работников вузов и научно-исследовательских институтов Москвы и Московской области, сотрудников Партнеров Конференции.
2.3. Председатель Оргкомитета Конференции утверждается решением правления Общества.
Председатель Оргкомитета Конференции утверждает критерии и методики оценки работ, присланных на Конференцию, порядок премирования победителей.
2.4. Оргкомитет Конференции:
- утверждает прилагаемый Регламент и сроки проведения Конференции;
- осуществляет взаимодействие с Партнерами Конференции;
- обеспечивает непосредственное проведение Конференции;
- формирует состав Программно-Конкурсного комитета Конференции;
- формирует состав Наблюдательного совета Конференции;
- утверждает список победителей и призеров Конференции;
- награждает победителей и призеров Конференции.
2.5. Программно-Конкурсный комитет Конференции формируется из физиков представителей профессоров, преподавателей и научных работников вузов и научно-исследовательских институтов Москвы и Московской области. Критериями включения в состав являются высокий профессиональный уровень, опыт работы со студентами, аспирантами, участие в качестве экспертов в других научных конкурсах (всероссийского и международного уровня), оригинальное научное мышление, гарантия строгого соблюдения конфиденциальности информации.
2.5.1. Программно-Конкурсный комитет Конференции:
- разрабатывает критерии и методики оценки работ участников Конференции;
- представляет в оргкомитет Конференции предложения по вопросам, связанным с совершенствованием организации проведения Конференции;
- проверяет и оценивает работы участников Конференции;
- определяет кандидатуры победителей и призеров Конференции.
2.6. Конференция-Конкурс проводится в два этапа:
- первый этап (заочный) включает оценку присланных работ молодых физиков и определение состава участников пленарного заседания и стендовых докладов;
- второй этап (очный) проводится для определения победителей и призеров Конференции из числа докладчиков пленарного заседания секций «Фундаментальная физика», «Прикладная физика» и стендовых докладов.
Для участия во втором этапе Конференции докладчики приглашаются официальным извещением Оргкомитета.
2.7. Сроки проведения Конференции устанавливаются Оргкомитетом.
2.8. В Конференции на добровольной основе принимают участие молодые физики из российских и зарубежных вузов (бакалавры, магистранты, специалисты), аспиранты и молодые ученые. К конкурсу в номинации «Фундаментальная физика» и «Прикладная физика» допускаются научные работы и оригинальные обзоры по различным разделам физики, выполненные в учебных и научно-исследовательских институтах, а также в коммерческих фирмах студентами, аспирантами и молодыми специалистами, возраст которых не превышает 26 лет на момент регистрации. К конкурсу в номинации «Инновации и техническое предпринимательство физических исследований» допускаются работы по коммерческому внедрению физических исследований, выполненные в учебных и научно-исследовательских институтах, а также в коммерческих фирмах молодыми специалистами, возраст которых не превышает 33 лет на момент регистрации.
2.9. Участником Конференции могут признаваться лица, приславшие тезисы оригинального научного доклада в сроки, установленные Регламентом проведения Конференции, и выразившие добровольное желание участвовать в Конференции на условиях, определяемых настоящим Положением и Регламентом проведения Конференции в текущем году.
2.10. Участник Конференции теряет статус «участника», если сообщает о себе недостоверную информацию, нарушает принцип равноправного участия, открытости, честности, допускает оскорбительные высказывания в отношении членов Оргкомитета, Программно-Конкурсного комитета и других участников Конференции.
2.11. Партнером Конференции является физическое или юридическое лицо, оказывающие по двусторонней договоренности с организатором Конференции услуги информационного, финансового и любого другого характера в рамках настоящего Положения и действующего законодательства.
2.12. Наблюдательный совет Конференции формируется по предложениям Организационного комитета из членов Российской академии наук, представителей бизнес-сообщества, признанных деятелей науки и техники РФ, стран СНГ и зарубежных ученых. Основными функциями Совета являются повышение общественной значимости Конференции, контроль за качеством ее проведения и выработка предложений по дальнейшему совершенствованию методики и технических возможностей реализации комплекса мероприятий Конференции, участие в публичных обсуждениях результатов Конференции и церемониях награждения победителей.
2.13. Конференция имеет собственный сайт, соответствующий требованиям настоящего Положения и Регламенту проведения Конференции.

3. Порядок организации и проведения Конференции
3.1. Проведение Конференции включает подготовительную, активную и завершающую фазы:
3.2. Во время подготовительной фазы проводится уточнение регламентирующих документов по проведению Конференции текущего года, включая формирование состава Организационного комитета, Программно-Конкурсного комитета и Наблюдательного совета; проводятся мероприятия по обеспечению бесперебойной работы официального сайта Конференции, разрабатываются информационно-рекламные материалы.
3.3. Активная фаза Конференции начинается с момента публикации на сайте Конференции официального пресс-релиза с Регламентом проведении Конференции текущего года. Конференция проводится ежегодно в два этапа в соответствии с Регламентом проведения Конференции текущего года:
- заочный этап для студентов, аспирантов и молодых ученых с тезисами докладов, посвященных важнейшим направлениям физики;
- очный (заключительный) этап в форме обсуждения научных работ, защиты исследовательских или проектных работ.
3.4. Завершающая фаза Конференции проводится с целью обобщения результатов проведения Конференции текущего года, и связана с подготовкой и публикацией и реферированием сборника трудов и рассылкой информационно-аналитических материалов Конференции. Материалы Конференции могут быть использованы в учреждениях профессионального образования, в высших учебных заведениях, в отраслевых центрах подготовки и переподготовки кадров для научных организаций и исследовательских подразделениях высокотехнологичных фирм, инновационных предприятий.
3.5. Регистрацией на сайте Конференции участник выражает согласие на получение информационных писем МФО, касающихся Конференции, а также других мероприятий, которые проводит Московское физическое общество.
3.6. Отписаться от рассылки информационных сообщений Участник может, отправив письмо в свободной форме на адрес, с которого осуществляется рассылка.

4. Права победителей и призеров
4.1. Победителями Конференции считаются участники, показавшие лучшие результаты и награжденные дипломами 1 степени. Призерами Конференции считаются участники, награжденные дипломами 2 и 3 степени в номинациях:
- «Лучшая работа по фундаментальной физике»
- «Лучшая работа по фундаментальным основам инженерных наук (прикладной физике)»
- «Лучшая работа по инновациям и техническому предпринимательству физических исследований»
- «Лучший стендовый доклад»
4.2. Количество победителей и призеров среди студентов, аспирантов и молодых ученых, а также величина премиального фонда устанавливается на усмотрение Оргкомитета.
4.3. Представление списков победителей и призеров Конференции, размещение информации о победителях и призерах на сайте Конференции осуществляется в срок до 30 рабочих дней со дня проведения очного тура.
4.4. Победители и призеры Конференции имеют права на:
- награждение свидетельствами участника, дипломами (сертификатами) и памятными подарками;
- получение грантов, дополнительных премий и стипендий на обучение от организаторов и Партнеров Конференции, если они установлены в текущем году проведения Конференции;

5. Дополнительные положения
5.1. Организаторы оставляют за собой право изменять при необходимости настоящее Положение с целью повышения эффективности проведения Конференции.
5.2. Все спорные моменты, связанные с проведением Конференции и ее результатами, должны быть урегулированы в порядке, указанном в Регламенте проведения Конференции. Оргкомитет не несет ответственности за информацию, размещенную не на официальном сайте Конференции.
5.3. Права на интеллектуальную собственность, созданную в процессе подготовки и проведения Конференции, переходят в эксклюзивную собственность Московского физического общества.
5.4. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, проведение Конференции может быть приостановлено решением Оргкомитета.

6. Финансовое обеспечение
6.1. Финансовое обеспечение двух этапов Конференции осуществляется как за счет средств Московского физического общества, так и средств Партнеров.
6.2. Все финансовые вопросы, связанные с проведением Конференции, регулируются соответствующими соглашениями и другими документами, требуемыми в рамках действующего законодательства с учетом настоящего Положения.

7. Информационное обеспечение
7.1. Порядок участия, Регламент, сроки проведения Конференции, информация о победителях и призерах доводятся до сведения участников путем размещения на сайте Московского физического общества и Партнеров.
7.2. Официальным сайтом Конференции является портал http://konkmolphys.moomfo.ru (далее «сайт Олимпиады»), поддерживаемый Организаторами и используемый для проведения мероприятий Конференции.
7.3. Символика Конференции должна содержать узнаваемые черты дизайна, включая полное и сокращенное название. Организаторы обеспечивают разработку символики, заказ, хранение и учет собственных (памятных) бланков дипломов (сертификатов) победителей и призеров Конференции, в том числе в электронной форме, а также предоставление информации по выданным дипломам третьим лицам по их письменному запросу с обоснованием причин такого запроса. Дипломы в обязательном порядке содержат информацию о фамилии, имени, отчестве, месте обучения, социально-возрастной категории победителя или призера, занятом на Конференции месте, логотипы Конференции и Партнеров, название Конференции, подпись Председателя или уполномоченных представителей Оргкомитета Конференции, заверенную печатью Общества. Символика и материалы Конференции не могут быть использованы физическими лицами без разрешения оргкомитета Конференции. Запрещается использовать материалы Конференции третьими лицами в коммерческих целях без письменного разрешения Оргкомитета Конференции.
7.4. Опубликованные на официальном сайте Конференции материалы могут быть использованы в некоммерческих целях со ссылкой на сайт Конференции, если это не ущемляет интересы правообладателей использованных материалов.